Jesteśmy tu po to, by Państwu pomagać

W Anglii i Walii notariusze są wykwalifikowanymi prawnikami, którzy podlegają rygorystycznej weryfikacji w celu potwierdzenia ich nieskazitelnej opinii zawodowej, aby zagwarantować wiarygodność wydawanych przez nich poświadczeń na całym świecie. Przed podejściem do zawodu wszyscy notariusze składają przysięgę, że nie będą poświadczać żadnego dokumentu, za którym stoi „oszustwo lub przemoc”, dzięki czemu poświadczanie własnoręczność podpisów oraz oryginalność i autentyczność dokumentów przez angielskich i walijskich notariuszy cieszy się zaufaniem na całym świecie.

Angielscy i walijscy notariusze są specjalnie przeszkoleni do nadzorowania należytego nadawania ważności dokumentom przeznaczonym do wykorzystania za granicą, w szczególności pod kątem spełniania wymogów formalnych aktów notarialnych, pisemnych oświadczeń składanych pod przysięgą (affidavit) lub za potwierdzeniem (statutory declaration) oraz innych dokumentów, takich jak pełnomocnictwa, aby mogły one zostać zaakceptowane za granicą.

Wszyscy notariusze w Anglii i Walii ponadto pełnią funkcję commissioners for oaths, czyli prawników upoważnionych do przyjęcia zaprzysiężonych oświadczeń, co oznacza, że mogą odbierać powyższe oświadczenia (pod przysięgą na wybraną księgę świętą, lub za przyrzeczeniem) oraz pisemne oświadczenia za potwierdzeniem składającego (statutory declaration), przy czym notariusze w Anglii i Walii podlegają nadzorowi urzędu o nazwie Faculty Office przy Arcybiskupie z Canterbury.

Notariusze angielscy i walijscy mogą, lecz nie muszą również wypełniać roli radcy prawnego (solicitor) lub adwokata (barrister), (podczas gdy wszyscy radcy prawni z uprawnieniami szkockimi są również szkockimi notariuszami).

Wszyscy nasi notariusze posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu w całej Anglii i Walii oraz posługują się kilkoma językami obcymi, dzięki czemu mogą wystawiać poświadczenia bezpośrednio w języku polskim, angielskim, niemieckim, włoskim, greckim, hiszpańskim, rumuńskim i francuskim, co pozwala klientom zaoszczędzić na kosztach tłumaczenia.

Z wyjątkiem pisemnych oświadczeń (affidavit) składanych pod przysięgą lub za przyrzeczeniem oraz oświadczeń za potwierdzeniem składającego (statutory declaration), notariusze w Anglii i Walii są prawie wyłącznie potrzebni w przypadku, gdy dany dokument został sporządzony przez notariusza lub prawnika specjalizującego się w prawie cywilnym, a angielski notariusz musi poświadczyć tożsamość podpisującego i prawidłowe nadanie ważności dokumentowi w pełnej zgodności z formalnościami krajowymi i zagranicznymi (np. parafowanie; czyli złożenie przez podpisującego swoich inicjałów na każdej stronie w przypadku Francji, pełny podpis na każdej stronie w obecności notariusza w przypadku Grecji, czytelne podpisy w przypadku Włoch).

Jeśli otrzymali Państwo dokument od prawnika, który ma siedzibę lub doradza w sprawie transakcji mającej miejsce poza Wielką Brytanią, należy go zapytać o to, czy potrzebna jest pomoc lokalnego angielskiego notariusza do poświadczenia dokumentów.

Wszyscy nasi notariusze mają uprawnienia do wykonywania zawodu na terenie całej Anglii i Walii.

Przyjmujemy klientów w naszych biurach w West End (Marylebone), Mayfair, Victoria i City of London, ale możemy również przybyć do Państwa biura lub miejsca zamieszkania, jeżeli jest tak wygodniej. Nasze opłaty za spotkania z klientami poza naszymi biurami są oceniane na podstawie czasu podróży i przy założeniu, że spotkanie nie będzie trwało dłużej niż 30 minut.

Apostille, czyli klauzula apostille, to naklejka umieszczona na odwrocie kartki poświadczenia notarialnego, opatrzona pieczęcią i podpisana przez urzędnika FCDO, która potwierdza pieczęć notariusza, jego podpis i aktualny status zawodowy oraz zatwierdza ważność dokumentu do użytku za granicą, zgodnie z Konwencją haską Organizacji Narodów Zjednoczonych z 1961 roku.

Aby uzyskać klauzulę Apostille do dokumentu, musimy najpierw zanieść go do Biura Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (Foreign, Commonwealth & Development Office, FCDO), które jako jedyny instytut w Wielkiej Brytanii wydaje Apostille i je przystawia. Biuro FCDO może opatrzyć klauzulą Apostille jedynie dokument zawierający oryginalny podpis mokrym tuszem, stempel lub pieczęć osoby, której podpis znajduje się w jego rejestrze podpisów — w tym podpisów większości brytyjsckich notariuszy i urzędników HMRC, Głównego Urzędu Stanu Cywilnego oraz urzędu rejestrowego Companies House.

Instytucje przyjmujące w innych krajach, które ratyfikowały Konwencję haską Organizacji Narodów Zjednoczonych z 1961 roku (w tym w Polsce) muszą akceptować dokumenty poświadczone notarialnie klauzulą Apostille przez notariusza angielskiego tak, jakby zostały poświadczone notarialnie przez notariusza we własnym kraju przyjmującym dokumentów.