Napisane przez copywritera Notable Notaries
Jeśli dokument wymaga klauzuli Apostille do użytku za granicą, musimy najpierw dostarczyć go do urzędu Biura Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (Foreign, Commonwealth & Development Office, FCDO), które je wydaje i umieszcza. Apostille to naklejka umieszczona na spodzie poświadczenia notarialnego, opatrzona pieczęcią i podpisana przez urzędnika FCDO, która potwierdza pieczęć notariusza, jego podpis i aktualny status zawodowy oraz zatwierdza ważność dokumentu do użytku za granicą, zgodnie z Konwencją haską Organizacji Narodów Zjednoczonych z 1961 roku. Jeśli Państwa dokument został podpisany przez kierownika urzędu rejestrowego spółek Companies House, Głównego Urzędu Stanu Cywilnego lub urzędnika organu podatkowego HMRC, lub biura rejestru karnego ACRO w Wielkiej Brytanii, można uzyskać klauzulę Apostille bez konieczności wcześniejszego notarialnego poświadczenia — prosimy o przesłanie skanu dokumentu na adres [email protected], a my to potwierdzimy to w Państwa imieniu.
Jeśli kraj, w którym chcą Państwo użyć danego dokumentu, jest członkiem Brytyjskiej Wspólnoty Narodów (Australia, Kanada, Nowa Zelandia itp.), poświadczanie klauzulą Apostille ani stemple legalizacyjne może w ogóle nie będą potrzebne – prosimy potwierdzić to ze swoim zagranicznym doradcą, który zwrócił się do Państwa o notarialne poświadczenie dokumentów.
Natomiast jeżeli kraj, w którym chcą Państwo użyć dokumentu, nie jest członkiem Brytyjskiej Wspólnoty Narodów, ani nie ratyfikował Konwencji haskiej Organizacji Narodów Zjednoczonych z 1961 roku w odniesieniu do klauzuli Apostille (np. Liban, Tajlandia i Mozambik), oprócz powyższej klauzuli może być konieczne opatrzenie dokumentu stemplem w ambasadzie lub konsulacie kraju, w którym dokument ma być użyty, a procedura ta nosi nazwę „legalizacji konsularnej”. Listę krajów, które ratyfikowały Konwencję, można sprawdzić tutaj:
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=29
Proces legalizacji różni się w zależności od kraju, prosimy o przesłanie nam wersji roboczej dokumentu e-mailem, a my odpowiemy jak najszybciej, prezentując pełną procedurę.
Napisane przez copywritera Notable Notaries