Words by Notable Notaries
Wenn Sie eine Unterschriftbeglaubigung brauchen, müssten Sie das Dokument normalerweise in Anwesenheit einen unserer Notar*innen unterschreiben und den Notar oder die Notarin Ihren Original-Reisepass und einen Adressnachweis* vorlegen. Für die Beglaubigung einiger Dokumenten, z.B. Dokumente, die im Namen einer Gesellschaft oder einer anderen Organisation unterzeichnet werden, benötigten wir möglicherweise weiteren Unterlagen, wie z.B. Berechtigungsbeweise (beispielsweise einen genehmigenden Beschluss des Vorstands, eine Vollmacht oder eine Liste der Unterschriftsberechtigten) sowie Existenznachweise der juristischen Person (Handelsregisterauszüge, Gründungsurkunden und Gesellschaftsverträge).
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Dokumente zur Beglaubigung benötigen, müssen Sie das Originaldokument vorlegen, per Kurier versenden oder in unserem Büro abgeben, damit wir die Kopie entgegennehmen können.
Bitte senden Sie uns einen Scan oder einen Microsoft-Word-Entwurf Ihres Dokuments an [email protected] zu. Wir werden Ihnen alsdann mitteilen, welche Unterlagen wir benötigten (falls erforderlich), um Ihre Dokumente zu beglaubigen. Wenn Sie sich schon einmal bei uns mit Reisepass identifiziert haben, können Sie das Dokument möglicherweise aus der Ferne beglaubigen lassen, wenn Sie die unterschriebene Version an unser Büro schicken - bitte senden Sie uns Ihren Entwurf per E-Mail, und wir werden prüfen, ob eine remote notarisation in Ihrem Fall möglich ist.
* Als Adressnachweis akzeptieren wir:
- Original-Führerschein auf Fotokarte
- oder das Original
• eines Bank- oder Kreditkartenauszugs,
• einer Rechnung eines Versorgungsunternehmens
• einer Gemeindesteuerabrechnung
Bitte achten Sie darauf, dass Sie uns diese Adressnachweise per Post zuschicken und sie nicht früher als drei Monate vor dem Termin datiert sind.
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