Nuestro experimentado equipo multilingüe estará encantado de explicarle y guiarle para simplificar el proceso

Cita

El primer paso para que su documento sea notarizado por un notario es enviarnos una copia escaneada o un borrador de su documento en formato Microsoft Word por correo electrónico a [email protected]. Revisaremos rápidamente el documento y le proporcionaremos un presupuesto, un proceso y un plazo estimado, y le informaremos de los documentos justificativos que necesitaremos para procesar sus documentos y de si es necesario concertar una cita.

En la mayoría de los casos, el cliente debe reunirse con uno de nuestros notarios en persona (ya sea en una de nuestras oficinas de West End, City of London o Victoria o externamente en su oficina, residencia u otra ubicación acordada) y mostrar al notario su pasaporte original y prueba de domicilio (no una fotocopia). Una vez que hayamos visto sus borradores, confirmaremos el proceso exacto y concretaremos qué documentos deberá mostrarnos. Si desea reunirse con uno de nuestros notarios fuera de nuestra oficina, le indicaremos el coste de dicho servicio una vez que proporcione el código postal del lugar y la hora y fecha de reunión propuestas.

Verificación

Si necesitamos verificar su documento, como en el caso de los certificados académicos, esto puede tomar algunas semanas mientras esperamos que la institución emisora nos confirme la autenticidad de su documento.

Primera fase de la reunión: Identificación, comprobación y pago

En la reunión, el notario le pedirá su consentimiento para tomar una copia de su pasaporte y prueba de su domicilio* y le verá firmar su documento. El notario aceptará el pago en efectivo o con tarjeta si usted es un cliente nuevo, o le enviará una factura si es un cliente que regresa. Si su documento necesita ser apostillado o legalizado, su cita no durará más de 20 minutos y conservaremos sus documentos para proceder a su notarización y llevarlos en persona a la Oficina de Asuntos Exteriores, Commonwealth y Desarrollo del Reino Unido para ser apostillados, o al Consulado extranjero correspondiente en Londres para ser legalizados para su uso en ese país.

* La prueba de domicilio puede ser el carnet de conducir si se trata de una tarjeta fotográfica original, o un extracto bancario o de tarjeta de crédito original, factura de suministros o factura de impuestos municipales recibida por correo postal, con fecha dentro de los tres meses anteriores a la cita. Si se utiliza un extracto bancario o de tarjeta de crédito como prueba de domicilio, este debe mostrar un saldo superior a £ 0.

Segunda fase de la reunión: Notarización

El proceso de "notarización" es aquel en el que el notario redacta un certificado que confirma cómo identificó a los firmantes y presenció las firmas, o cómo verificó los documentos; dicho certificado es firmado por el notario añadiéndole su sello profesional. El mismo se puede escribir directamente en su documento o se imprime en una pieza separada de papel de alta calidad A4 y se encuaderna permanentemente junto a los documentos en cuestión utilizando un perforador reforzado con un ojal de metal que luego se ata con cinta y se asegura con otro de los sellos profesionales en relieve del notario.

Si su documento no necesita ser apostillado o legalizado, solo notarizado, su cita tomará en torno a 20-60 minutos, dependiendo del número de documentos, y el notario preparará inmediatamente una certificación notarial que se escribirá en su documento o que se unirá permanentemente a su documento con un ojal metálico, una cinta y el sello profesional del notario, lo que ayuda a protegerle a usted y a su documento, evitando manipulaciones y fraudes. Podrá llevárselo después de la cita. Los documentos destinados a países de la Commonwealth, como Canadá, Australia y Nueva Zelanda, suelen aceptarse sin apostillas ni sellos de legalización.

Apostilla y legalización

Si su documento necesita ser apostillado para su uso en el extranjero, primero debemos llevarlo a la Oficina de Asuntos Exteriores, Commonwealth y Desarrollo del Reino Unido (FCDO) que emite y añade la apostilla. Una apostilla es una pegatina colocada en la parte posterior del certificado notarial, sellada y firmada por un funcionario del Ministario del Exterios del Reino Unido (Foreign and Commonwealth Office), que confirma la autoridad del Notario, su sello y firma, y valida el documento para su uso en el extranjero de conformidad con el Convenio de La Haya de 1961.

Si necesita utilizar su documento en un país que no ha ratificado el Convenio de La Haya de 1961 y que no forma parte de la Commonwealth, es posible que deba sellar el documento en la Embajada o en el Consulado del país donde se va a utilizar su documento, para complementar la apostilla; por ejemplo, para el Reino de Arabia Saudí, China o Emiratos Árabes Unidos. El proceso de legalización difiere para cada país, envíenos el borrador de su documento por correo electrónico y le informaremos del proceso completo lo más rápido posible.

Proceso de notarización de documentos electrónicos

Si desea notarizar documentos electrónicos de forma remota, envíenos por correo electrónico copia escaneada en PDF de los mismos y el certificado de finalización de DocuSign / HelloSign, si dispone de él, luego le indicaremos el proceso completo y cualquier documento de soporte que podamos necesitar.