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Francesco Meduri, Notary Public, and Giuliana Antonelli, Director of Strategy, focused on paperwork

Notre équipe dévouée peut offrir une vaste gamme de services pour vous aider, vous et vos proches.

Nous pouvons vous aider à légaliser vos documents, que ce soit par le biais de l’Apostille, de la légalisation consulaire ou d’une combinaison de légalisation au ministère des Affaires étrangères et du Commonwealth et d’estampillage supplémentaire au consulat concerné.

La légalisation consulaire n’est requise que lorsque des documents doivent être utilisés dans un pays qui n’a pas signé la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Pour les pays qui ont signé la Convention de La Haye, la seule forme de légalisation requise est l’Apostille.

Quand nos services peuvent être requis:

Pour certifier les documents et les informations qui seront utilisés dans les pays étrangers;
Légaliser certains documents corporatifs ou privés;
Pour traduire des documents à utiliser à l’étranger;
Si vous traitez avec des affaires à l’étranger.

Nous sommes là pour vous aider à naviguer

Notable Notaries sont spécialisés dans les services notariaux, l’apostille, la légalisation consulaire et les traductions certifiées. Qu’il s’agisse de documents privés ou corporatifs, notre équipe se fera un plaisir de vous aider à faire certifier vos documents par nos notaires. Leurs signatures et sceaux officiels confirment l’authenticité des documents qui offrent une reconnaissance internationale.

Services Notariaux

Documents corporatifs ou privés notariés par nos notaires publics ; actes, accords, procurations, copies de passeports, diplômes, certificats de mariage et de naissance, affidavits et déclarations.

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Services de Légalisation

Légalisation au Foreign, Commonwealth and Development Office au moyen d’une apostille, ainsi que dans les ambassades, consulats et hauts-commissariats à Londres soumis à un service de messagerie professionnel.

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Services de Traduction

Nous fournissons des traductions professionnelles certifiées de documents d’entreprise, comptables, juridiques et professionnels d’entreprise ou privés de l’anglais vers n’importe quelle langue étrangère et vice versa. Les langues que nous couvrons incluent, mais sans s’y limiter, l’italien, l’espagnol, le grec, le polonais, l’allemand, le français, le portugais, l’arabe, le chinois.

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Services de Shipping

Nous examinons, pré-dédouanons, notarions et enregistrons les hypothèques de navires, la décharge, le transfert d’hypothèques, les actes de vente, les déclarations de propriété et la nomination d’officiers autorisés dans les registres de navires.

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Services Corporatifs

Nous pouvons organiser l’authentification des documents de l’entreprise ou tout autre document que le ou les administrateurs ou le représentant de la Société doivent signer. Nous pouvons organiser une réunion dans l’un de nos bureaux dans le centre de Londres ou l’un de nos notaires peut assister à vos locaux pour votre commodité.

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Mandataire

En tant que mandataire (agent de signification de processus, agent enregistré), nous sommes en mesure d’agir en tant que partie indépendante à laquelle des documents, des avis, des procédures judiciaires et d’arbitrage peuvent être signifiés au nom de notre client.

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Foire Aux Questions

Qu’est-ce qu’un notaire?

En Angleterre et au Pays de Galles, les notaires publics sont normalement des avocats qualifiés qui subissent des vérifications rigoureuses des antécédents pour s’assurer de leur bonne moralité, afin de s’assurer que leurs certifications peuvent être fiables dans le monde entier. Lors de l’admission à la profession, tous les notaires prêtent serment de ne pas attester d’un document présentant une « fraude ou une violence », de sorte que l’authenticité et l’authenticité des documents certifiés par les notaires anglais et gallois sont fiables dans le monde entier.

Les notaires anglais et gallois sont spécifiquement formés pour superviser la bonne exécution des documents destinés à être utilisés à l’étranger, en particulier pour le respect des exigences de formalité des actes, des déclarations sous serment telles que les affidavits, les déclarations solennelles et d’autres documents tels que les procurations, afin que ceux-ci puissent être acceptés pour une utilisation à l’étranger.

Tous les notaires en Angleterre et au Pays de Galles sont également commissaires aux serments, ce qui signifie qu’ils peuvent administrer des affidavits (serments jurés sur un livre saint ou affirmés) et des déclarations solennelles, et les notaires en Angleterre et au Pays de Galles sont réglementés par le bureau de la faculté de l’archevêque de Cantorbéry.

Les notaires anglais et gallois peuvent également être solicitors ou barristers, mais ils n’ont pas besoin d’être doublement qualifiés de cette manière (alors que tous les solicitors écossais qualifiés sont également des notaires).

Tous nos notaires sont qualifiés pour exercer dans toute l’Angleterre et le Pays de Galles compétents dans plusieurs langues étrangères, de sorte qu’ils peuvent délivrer une certification directement en italien, grec, espagnol, roumain, allemand, polonais et Français, ce qui peut vous faire économiser des frais de traduction.

Ai-je besoin d’un notaire?

À l’exception des affidavits sous serment ou confirmés et des déclarations solennelles, les notaires en Angleterre et au Pays de Galles sont presque exclusivement nécessaires lorsqu’un document a été rédigé par un avocat civil ou un notaire, et que le notaire anglais doit certifier l’identité des signataires et l’exécution valide de l’acte dans le plein respect des formalités locales et étrangères (par exemple, paraphe sur chaque page pour la France, signature complète sur chaque page de la présence du notaire pour la Grèce, signatures lisibles pour l’Italie).

Si vous avez reçu un document de votre avocat basé en dehors du Royaume-Uni ou vous conseillant sur une transaction ayant lieu en dehors du Royaume-Uni, demandez à votre conseiller si vous avez besoin d’un notaire anglais / gallois local pour certifier vos documents.

Comment trouver un notaire près de chez moi ?

Tous nos notaires sont qualifiés pour exercer dans toute l’Angleterre et le Pays de Galles.

Nous voyons des clients dans nos bureaux du West End, de Victoria et de City of London, mais nous pouvons également nous rendre à vos bureaux ou à votre adresse résidentielle pour vous rencontrer si cela vous convient mieux. Nos frais pour rencontrer des clients à l’extérieur sont calculés en fonction du temps de déplacement et en supposant que la réunion ne durera pas plus de 30 minutes et commencera à 130 £ par heure, y compris le voyage pour se rendre au rendez-vous depuis notre bureau, ainsi que les frais de déplacement.

Qu’est-ce qu’une apostille?

Une apostille est un autocollant apposé sur la face inférieure du certificat notarié, scellé et signé par un agent de la FCDO, qui confirme le sceau du notaire, la signature et le statut d’exercice actuel du notaire et valide le document à utiliser à l’étranger conformément à la Convention de La Haye de 1961.

Pour que le document soit apostillé, nous devons d’abord l’apporter au Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement du Royaume-Uni (FCDO), qui est la seule institution au Royaume-Uni qui peut émettre et apposer l’apostille. La FCDO ne peut apposer une apostille que sur un document portant la signature originale à l’encre humide, le cachet ou le sceau d’un professionnel sur son registre de signatures – la plupart des notaires publics et des fonctionnaires du HMRC, du General Registry Office et de Companies House ont leurs signatures et/ou sceaux et cachets enregistrés auprès de la FCDO afin que ces signatures, les timbres et les sceaux peuvent être apostillés.

En effet, les institutions d’accueil dans les pays étrangers qui ont ratifié la Convention de La Haye de 1961 doivent accepter les documents notariés par un notaire anglais/gallois portant des apostilles comme s’ils avaient été notariés par un notaire dans leur propre pays.

Notre équipe est toujours à votre disposition, chaque fois que vous avez besoin de nous

La fiabilité et l’efficacité de notre service ne peuvent se produire que grâce à notre équipe de professionnels fiables. Notre personnel se consacre à s’assurer que les processus de légalisation des documents sont effectués selon les normes les plus élevées, à l’échelle internationale.