Words by Notable Notaries
Veuillez d’abord nous envoyer un scan ou un brouillon Microsoft Word de votre document par e-mail à [email protected] afin que nous puissions vérifier que nous pouvons vous aider et vous faire savoir quels documents justificatifs vous pourriez avoir besoin de nous montrer afin que nous puissions traiter vos documents. Vous pouvez ensuite confirmer un rendez-vous avec nous par téléphone ou par e-mail, nous avons généralement une bonne disponibilité pour réserver environ deux ou trois jours à l’avance.
Dans la plupart des cas, le client doit rencontrer l’un de nos notaires en personne, soit dans l’un de nos bureaux de West End, City of London ou Victoria ou à l’extérieur de votre bureau, résidence ou autre endroit convenu, et montrer au notaire son passeport original et une preuve d’adresse (pas une photocopie).
Si nous n’avons pas besoin de certifier des signatures sur vos documents, par exemple simplement des copies certifiées conformes de documents d’identité originaux ou des copies vérifiées de certificats universitaires, nous n’aurons peut-être pas besoin que vous veniez nous rencontrer et il pourrait vous être possible de simplement déposer ou envoyer vos documents originaux à notre bureau, ainsi qu’un consentement signé par la personne à qui les documents ont été délivrés.
Une fois que nous aurons vu vos brouillons, nous confirmerons le processus exact et exactement les documents que vous devrez nous montrer. Si vous souhaitez rencontrer l’un de nos notaires à l’extérieur de notre bureau, nous vous fournirons un devis à cet effet une fois que vous aurez fourni le code postal de la réunion et l’heure et la date de la réunion proposée.
Nous prenons rendez-vous à l’extérieur ou dans nos bureaux du West End, de City of London de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Veuillez noter que nos bureaux de Victoria et de la ville de Londres sont uniquement sur rendez-vous. Si vous souhaitez que nous vous rencontrions à votre bureau, à votre résidence ou à un autre endroit externe, nous vous fournirons un devis pour nos frais de présence en fonction du code postal du lieu de rendez-vous proposé – nos frais de présence sont calculés sur une base horaire, y compris le temps de déplacement vers et depuis le rendez-vous depuis notre bureau et en supposant que la réunion ne prendra pas plus de 30 minutes.
Exceptionnellement, des rendez-vous en dehors des heures de bureau peuvent être organisés, si vous souhaitez demander un rendez-vous en dehors des heures d’ouverture, veuillez nous envoyer un e-mail avec votre heure et votre lieu préférés et nous vous fournirons un devis pour cela. Vous pouvez récupérer vos documents complétés à notre bureau du West End de 9h à 17h30, du lundi au vendredi.
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