Η έμπειρη πολύγλωσση ομάδα μας θα χαρεί να σας εξηγήσει και να σας καθοδηγήσει για να απλοποιήσετε τη διαδικασία

Προσφορά

Το πρώτο βήμα για να συμβολαιογραφήσετε το έγγραφό σας είναι να μας στείλετε μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Θα εξετάσουμε γρήγορα το έγγραφο και θα σας παρέχουμε μια προσφορά, μια διαδικασία και ένα εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα και θα σας ενημερώσουμε ποια δικαιολογητικά έγγραφα θα χρειαστούμε για να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας και αν χρειαστεί να προγραμματίσουμε ένα ραντεβού.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο πελάτης πρέπει να συναντήσει έναν από τους συμβολαιογράφους μας αυτοπροσώπως (είτε σε ένα από τα γραφεία μας στο West End, το City of London ή τη Victoria είτε εξωτερικά στο γραφείο, την κατοικία ή άλλη συμφωνημένη τοποθεσία) και να δείξει στον συμβολαιογράφο το πρωτότυπο διαβατήριό του/της και την απόδειξη της διεύθυνσής του/της (όχι φωτοαντίγραφο). Μόλις δούμε τα προσχέδια, θα επιβεβαιώσουμε την ακριβή διαδικασία και ποια ακριβώς έγγραφα θα πρέπει να μας δείξετε. Εάν θέλετε να συναντήσετε έναν από τους συμβολαιογράφους μας εκτός του γραφείου μας, θα σας δώσουμε μια προσφορά μόλις μας δώσετε τον ταχυδρομικό κώδικα για τη συνάντηση και την προτεινόμενη ώρα και ημερομηνία συνάντησης.

Εξακρίβωση

Εάν χρειαστεί να επαληθεύσουμε το έγγραφό σας, όπως ένα ακαδημαϊκό πιστοποιητικό, αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές εβδομάδες ενώ περιμένουμε το ίδρυμα έκδοσης να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του εγγράφου σας σε εμάς.

Στάδιο συνάντησης 1: Προσδιορισμός, δέουσα επιμέλεια και πληρωμή

Στη συνάντηση, ο συμβολαιογράφος θα ζητήσει τη συγκατάθεσή σας για να λάβει αντίγραφο του διαβατηρίου σας και απόδειξη διεύθυνσης * και θα σας δει να υπογράφετε το έγγραφό σας. Ο συμβολαιογράφος θα λάβει πληρωμή με μετρητά ή κάρτα εάν είστε νέος πελάτης ή θα σας στείλει τιμολόγιο εάν είστε υφιστάμενος πελάτης. Εάν το έγγραφό σας πρέπει να επισημανθεί ή να επικυρωθεί, το ραντεβού σας δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 20 λεπτά και θα κρατήσουμε αντίγραφα των εγγράφων σας, ώστε να μπορέσουμε να τα συμβολαιογραφήσουμε και να τα μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου αυτοπροσώπως για να επισημανθούν ή στο σχετικό ξένο Consulate στο Λονδίνο για να νομιμοποιηθούν για χρήση σε αυτήν τη χώρα.

* Το αποδεικτικό κατοικίας μπορεί να είναι μια πρωτότυπη άδεια οδήγησης με φωτογραφία ή μια πρωτότυπη δήλωση τράπεζας ή πιστωτικής κάρτας, λογαριασμός κοινής ωφελείας ή λογαριασμός δημοτικού φόρου που παραλήφθηκε ταχυδρομικώς και ο οποίος χρονολογείται όχι περισσότερο από τρεις μήνες πριν από το ραντεβού. Εάν μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού ή πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιείται ως απόδειξη διεύθυνσης, αυτό πρέπει να εμφανίζει υπόλοιπο άνω των 0 £.

Στάδιο συνάντησης 2: Συμβολαιογραφική επικύρωση

Η διαδικασία «συμβολαιογραφικής επικύρωσης» αναφέρεται στον συμβολαιογράφο που συντάσσει πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τον τρόπο με τον οποίο ο συμβολαιογράφος αναγνώρισε τους υπογράφοντες και παρακολούθησε τις υπογραφές ή τον τρόπο με τον οποίο ο συμβολαιογράφος επαλήθευσε τα έγγραφα. Το πιστοποιητικό αυτό υπογράφεται στη συνέχεια από τον συμβολαιογράφο και επικολλάται με την επαγγελματική στάμπα και σφραγίδα του συμβολαιογράφου, και αυτό το πιστοποιητικό είτε γράφεται απευθείας στο έγγραφό σας είτε εκτυπώνεται σε ξεχωριστό κομμάτι χαρτιού πιστοποιητικού υψηλής ποιότητας Α4 και συνδέεται μόνιμα με τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας μια τρύπα ενισχυμένη με μεταλλική οπή, η οποία στη συνέχεια συνδέεται με κορδέλα και ασφαλίζεται με άλλη από τις ανάγλυφες επαγγελματικές σφραγίδες του συμβολαιογράφου.

Εάν το έγγραφό σας δεν χρειάζεται να φέρει επισημείωση ή επικύρωση, παρά μόνο συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό, το ραντεβού σας θα διαρκέσει περίπου 20-60 λεπτά, ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων σας, και ο συμβολαιογράφος θα προετοιμάσει αμέσως μια συμβολαιογραφική βεβαίωση η οποία είτε θα γραφτεί είτε θα πληκτρολογηθεί στο έγγραφό σας ή η οποία θα είναι μόνιμα συνδεδεμένη με το έγγραφό σας με μεταλλικό κρίκο, και την επαγγελματική σφραγίδα του συμβολαιογράφου, η οποία συμβάλλει στην προστασία σας αλλά και του εγγράφου σας, αποτρέποντας την παραποίηση και την απάτη. Θα μπορείτε να το πάρετε μαζί σας μετά το ραντεβού. Τα έγγραφα για χρήση σε χώρες της Κοινοπολιτείας όπως ο Καναδάς, η Αυστραλία και η Νέα Ζηλανδία γίνονται συχνά δεκτά χωρίς επισημειώσεις ή σφραγίδες επικύρωσης.

Επισημείωση & Επικύρωση

Εάν το έγγραφό σας πρέπει να αποσταλεί για χρήση στο εξωτερικό, πρέπει πρώτα να το μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο εκδίδει και επιθέτει την επισημείωση. Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από έναν υπάλληλο του FCDO, το οποίο επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την τρέχουσα πρακτική του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας σε χώρα που δεν έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 και η οποία δεν αποτελεί μέρος της Κοινοπολιτείας, ίσως χρειαστεί να σφραγίσετε το έγγραφο από την Πρεσβεία ή το Προξενείο της χώρας όπου πρόκειται να χρησιμοποιηθεί το έγγραφό σας, για να συμπληρώσετε την επισημείωση, π.χ. για το Βασίλειο της Σαουδικής Αραβίας, Κίνα ή Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα. Η διαδικασία επικύρωσης διαφέρει για κάθε χώρα, στείλτε μας το προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επανέλθουμε με την πλήρη διαδικασία το συντομότερο δυνατό.

Διαδικασία ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης εγγράφων

Εάν θέλετε να επικυρώσετε ηλεκτρονικά έγγραφα εξ αποστάσεως, στείλτε μας email με τη σάρωση PDF αυτών των εγγράφων και το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης DocuSign / HelloSign, εάν είναι διαθέσιμο, θα επιβεβαιώσουμε στη συνέχεια την πλήρη διαδικασία και τυχόν δικαιολογητικά έγγραφα που μπορεί να χρειαστούμε.