Συχνές Ερωτήσεις

Στην Αγγλία και την Ουαλία, οι συμβολαιογράφοι είναι ειδικευμένοι δικηγόροι που υποβάλλονται σε αυστηρούς ελέγχους ιστορικού για να εξακριβωθεί ο καλός χαρακτήρας τους, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι πιστοποιήσεις τους μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ολόκληρο τον κόσμο. Κατά την εισαγωγή τους στο επάγγελμα, όλοι οι συμβολαιογράφοι ορκίζονται ότι δεν θα βεβαιώσουν κανένα έγγραφο που έχει «απάτη ή βία», έτσι ώστε η γνησιότητα και η αυθεντικότητα των εγγράφων που πιστοποιούνται από Άγγλους και Ουαλούς συμβολαιογράφους να είναι αξιόπιστα παγκοσμίως.

Οι Άγγλοι και Ουαλοί συμβολαιογράφοι είναι ειδικά εκπαιδευμένοι για να επιβλέπουν την ορθή εκτέλεση εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό, ιδίως για τη συμμόρφωση με τις τυπικές απαιτήσεις πράξεων, ένορκων βεβαιώσεων όπως ένορκες βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και άλλα έγγραφα όπως πληρεξούσια, έτσι ώστε αυτά να μπορούν να γίνουν αποδεκτά για χρήση στο εξωτερικό.

Όλοι οι συμβολαιογράφοι στην Αγγλία και την Ουαλία είναι επίσης επίτροποι για όρκους, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να χορηγούν ένορκες βεβαιώσεις (όρκους που ορκίζονται σε ιερό βιβλίο ή επιβεβαιώνονται) και υπεύθυνες δηλώσεις, και οι συμβολαιογράφοι στην Αγγλία και την Ουαλία ρυθμίζονται μέσω του Γραφείου Σχολής του Αρχιεπισκόπου του Καντέρμπουρι.

Οι συμβολαιογράφοι της Αγγλίας και της Ουαλίας μπορούν επίσης να είναι solicitors ή barristers, αλλά δεν χρειάζεται να διαθέτουν διπλά προσόντα κατ' αυτόν τον τρόπο (ενώ όλοι οι σκωτσέζοι δικηγόροι είναι επίσης συμβολαιογράφοι).

Όλοι οι συμβολαιογράφοι μας έχουν τα προσόντα να ασκήσουν το επάγγελμά τους σε όλη την Αγγλία και την Ουαλία σε πολλές ξένες γλώσσες, ώστε να μπορούν να εκδίδουν πιστοποίηση απευθείας στα ιταλικά, ελληνικά, ισπανικά, ρουμανικά, γερμανικά, πολωνικά και γαλλικά, γεγονός που μπορεί να σας εξοικονομήσει έξοδα μετάφρασης.

Με εξαίρεση τις ένορκες βεβαιώσεις και τις υπεύθυνες δηλώσεις, οι συμβολαιογράφοι στην Αγγλία και την Ουαλία χρειάζονται σχεδόν αποκλειστικά όταν ένα έγγραφο έχει συνταχθεί από δικηγόρο αστικού δικαίου ή συμβολαιογράφο και ο Άγγλος συμβολαιογράφος πρέπει να πιστοποιήσει την ταυτότητα των υπογραφόντων και την έγκυρη εκτέλεση του εγγράφου σε πλήρη συμμόρφωση με τις τοπικές και αλλοδαπές διατυπώσεις (π.χ. μονογραφή σε κάθε σελίδα για τη Γαλλία, πλήρης υπογραφή σε κάθε σελίδα παρουσίας του συμβολαιογράφου για την Ελλάδα, ευανάγνωστες υπογραφές για την Ιταλία).

Εάν σας έχει σταλεί έγγραφο από τον δικηγόρο σας, ο οποίος εδρεύει εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου ή σας παρέχει συμβουλές σχετικά με συναλλαγή που πραγματοποιείται εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου, ρωτήστε τον σύμβουλό σας εάν χρειάζεστε έναν τοπικό συμβολαιογράφο Αγγλίας/Ουαλίας για να πιστοποιήσει τα έγγραφά σας.

Όλοι οι συμβολαιογράφοι μας έχουν τα προσόντα να ασκήσουν το επάγγελμά τους σε όλη την Αγγλία και την Ουαλία.

Βλέπουμε πελάτες στα γραφεία μας στο West End, τη Βικτώρια και το City του Λονδίνου, αλλά μπορούμε επίσης να παραστούμε στα γραφεία σας ή τη διεύθυνση κατοικίας σας για να σας συναντήσουμε εάν αυτό είναι πιο βολικό. Οι αμοιβές μας για τη συνάντηση πελατών εξωτερικά υπολογίζονται με βάση το χρόνο ταξιδιού και υποθέτοντας ότι η συνάντηση δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 30 λεπτά και ξεκινά από £130 ανά ώρα, συμπεριλαμβανομένου του ταξιδιού από και προς το ραντεβού από το γραφείο μας, καθώς και των εξόδων ταξιδιού.

Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από έναν υπάλληλο του FCDO, το οποίο επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την τρέχουσα πρακτική του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961.

Για να επισημευθεί το έγγραφο, πρέπει πρώτα να το μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο είναι το μόνο θεσμικό όργανο στο Ηνωμένο Βασίλειο που μπορεί να εκδώσει και να τοποθετήσει την επισημείωση. Η FCDO μπορεί να επιθέτει επισημείωση μόνο σε έγγραφο που φέρει την πρωτότυπη υπογραφή, σφραγίδα ή σφραγίδα ενός επαγγελματία στο μητρώο υπογραφών του – οι περισσότεροι συμβολαιογράφοι και υπάλληλοι της HMRC, του Γενικού Ληξιαρχείου και του Companies House έχουν τις υπογραφές τους ή/και τις σφραγίδες και σφραγίδες εγγεγραμμένες στην FCDO, έτσι ώστε αυτές οι υπογραφές, γραμματόσημα και σφραγίδες μπορούν να επισημανθούν.

Ουσιαστικά, τα ιδρύματα υποδοχής σε ξένες χώρες που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 πρέπει να δέχονται έγγραφα που συμβολαιογραφούνται από Άγγλο/Ουαλό συμβολαιογράφο και φέρουν επισημείωση σαν να είχαν συμβολαιογραφηθεί από συμβολαιογράφο στη χώρα τους.

Στάδιο προσφοράς

Το πρώτο βήμα για να συμβολαιογραφήσετε το έγγραφό σας («συμβολαιογραφική επικύρωση») είναι να μας στείλετε μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας σε Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Θα εξετάσουμε γρήγορα το έγγραφο και θα σας παρέχουμε μια προσφορά, μια διαδικασία και ένα εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο και θα σας ενημερώσουμε ποια δικαιολογητικά έγγραφα θα χρειαστούμε για να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας και αν χρειαστεί να προγραμματίσουμε ένα ραντεβού.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο πελάτης πρέπει να συναντήσει έναν από τους συμβολαιογράφους μας αυτοπροσώπως (είτε σε ένα από τα γραφεία μας στο West End, το City of London ή τη Victoria είτε εξωτερικά στο γραφείο, την κατοικία ή άλλη συμφωνημένη τοποθεσία σας) και να δείξει στον συμβολαιογράφο το πρωτότυπο διαβατήριό του και την απόδειξη διεύθυνσης (όχι φωτοτυπία). Μόλις δούμε τα προσχέδια, θα επιβεβαιώσουμε την ακριβή διαδικασία και ποια ακριβώς έγγραφα θα πρέπει να μας δείξετε. Εάν θέλετε να συναντήσετε έναν από τους συμβολαιογράφους μας εκτός του γραφείου μας, θα σας παρέχουμε μια προσφορά για αυτό μόλις δώσετε τον ταχυδρομικό κώδικα για τη συνάντηση και την προτεινόμενη ώρα και ημερομηνία συνάντησης.

Στάδιο επαλήθευσης

Εάν χρειαστεί να επαληθεύσουμε το έγγραφό σας, όπως ένα ακαδημαϊκό πιστοποιητικό, αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές εβδομάδες ενώ περιμένουμε το ίδρυμα έκδοσης να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του εγγράφου σας σε εμάς.

Στάδιο συνάντησης 1: ταυτοποίηση, δέουσα επιμέλεια και πληρωμή

Στη συνάντηση, ο συμβολαιογράφος θα ζητήσει τη συγκατάθεσή σας για να λάβει αντίγραφο του διαβατηρίου σας και απόδειξη διεύθυνσης * και θα σας δει να υπογράφετε το έγγραφό σας. Ο συμβολαιογράφος θα λάβει πληρωμή με μετρητά ή κάρτα εάν είστε νέος πελάτης ή θα σας στείλει τιμολόγιο εάν είστε υφιστάμενος πελάτης. Εάν το έγγραφό σας πρέπει να επισημανθεί ή να επικυρωθεί, το ραντεβού σας δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 20 λεπτά και θα κρατήσουμε αντίγραφα των εγγράφων σας, ώστε να μπορέσουμε να τα συμβολαιογραφήσουμε και να τα μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου αυτοπροσώπως για να επισημανθούν ή στο σχετικό ξένο Consulate στο Λονδίνο για να νομιμοποιηθούν για χρήση σε αυτήν τη χώρα.

Απόδειξη διεύθυνσης μπορεί να είναι μια πρωτότυπη άδεια οδήγησης με φωτογραφία σας ή μια πρωτότυπη τραπεζική επιστολή ή επιστολή πιστωτικής κάρτας, λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή λογαριασμός φόρου συμβουλίου που παραλήφθηκε ταχυδρομικώς και η οποία χρονολογείται όχι περισσότερο από τρεις μήνες πριν από το ραντεβού. Εάν μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού ή πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιείται ως απόδειξη διεύθυνσης, αυτό πρέπει να εμφανίζει υπόλοιπο άνω των 0 £.

Στάδιο συνάντησης 2: συμβολαιογραφική επικύρωση

Η διαδικασία «συμβολαιογραφικής επικύρωσης» αναφέρεται στον συμβολαιογράφο που συντάσσει πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τον τρόπο με τον οποίο ο συμβολαιογράφος αναγνώρισε τους υπογράφοντες και παρακολούθησε τις υπογραφές ή τον τρόπο με τον οποίο ο συμβολαιογράφος επαλήθευσε τα έγγραφα. Το πιστοποιητικό αυτό υπογράφεται στη συνέχεια από τον συμβολαιογράφο και επικολλάται με την επαγγελματική σφραγίδα του συμβολαιογράφου, και το πιστοποιητικό αυτό είτε γράφεται απευθείας στο έγγραφό σας είτε εκτυπώνεται σε ξεχωριστό κομμάτι χαρτιού πιστοποιητικού υψηλής ποιότητας Α4 και συνδέεται μόνιμα με τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας μια διάτρηση τρύπας ενισχυμένη με μεταλλική οπή που στη συνέχεια συνδέεται με κορδέλα και ασφαλίζεται με άλλη από τις ανάγλυφες επαγγελματικές σφραγίδες του συμβολαιογράφου, όπως φαίνεται στις φωτογραφίες του παραδείγματος:

Εάν το έγγραφό σας δεν χρειάζεται να φέρει επισημείωση ή επικύρωση, παρά μόνο συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό, το ραντεβού σας θα διαρκέσει περίπου 20-60 λεπτά, ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων σας, και ο συμβολαιογράφος θα προετοιμάσει αμέσως μια συμβολαιογραφική βεβαίωση η οποία είτε θα γραφτεί είτε θα πληκτρολογηθεί στο έγγραφό σας ή η οποία θα είναι μόνιμα συνδεδεμένη με το έγγραφό σας με μεταλλικό κρίκο, και την επαγγελματική σφραγίδα του συμβολαιογράφου, η οποία συμβάλλει στην προστασία σας αλλά και του εγγράφου σας, αποτρέποντας την παραποίηση και την απάτη. Θα μπορείτε να το πάρετε μαζί σας μετά το ραντεβού. Τα έγγραφα για χρήση σε χώρες της Κοινοπολιτείας όπως ο Καναδάς, η Αυστραλία και η Νέα Ζηλανδία γίνονται συχνά δεκτά χωρίς επισημειώσεις ή σφραγίδες επικύρωσης.

Στάδιο επισημείωσης και επικύρωσης

Εάν το έγγραφό σας πρέπει να αποσταλεί για χρήση στο εξωτερικό, πρέπει πρώτα να το μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο εκδίδει και επιθέτει την επισημείωση. Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από έναν υπάλληλο του FCDO, το οποίο επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την τρέχουσα πρακτική του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας σε χώρα που δεν έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 και η οποία δεν αποτελεί μέρος της Κοινοπολιτείας, ίσως χρειαστεί να σφραγίσετε το έγγραφο από την Πρεσβεία ή το Προξενείο της χώρας όπου πρόκειται να χρησιμοποιηθεί το έγγραφό σας, για να συμπληρώσετε την επισημείωση, π.χ. για το Βασίλειο της Σαουδικής Αραβίας, Κίνα ή Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα. Η διαδικασία επικύρωσης διαφέρει για κάθε χώρα, στείλτε μας το προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επανέλθουμε με την πλήρη διαδικασία το συντομότερο δυνατό.

Διαδικασία ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης εγγράφων

Εάν θέλετε να επικυρώσετε ηλεκτρονικά έγγραφα εξ αποστάσεως, στείλτε μας email με τη σάρωση PDF αυτών των εγγράφων και το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης DocuSign / HelloSign, εάν είναι διαθέσιμο, θα επιβεβαιώσουμε στη συνέχεια την πλήρη διαδικασία και τυχόν δικαιολογητικά έγγραφα που μπορεί να χρειαστούμε.

Στείλτε μας πρώτα μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], ώστε να μπορέσουμε να ελέγξουμε ότι μπορούμε να σας βοηθήσουμε και να σας ενημερώσουμε ποια δικαιολογητικά έγγραφα μπορεί να χρειαστεί να μας δείξετε, ώστε να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ένα ραντεβού μαζί μας μέσω τηλεφώνου ή email, συνήθως έχουμε καλή διαθεσιμότητα να κλείσουμε περίπου δύο ή τρεις ημέρες νωρίτερα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο πελάτης πρέπει να συναντήσει έναν από τους συμβολαιογράφους μας αυτοπροσώπως (είτε σε ένα από τα γραφεία μας στο West End, city of London ή Victoria είτε εξωτερικά στο γραφείο, την κατοικία ή άλλη συμφωνημένη τοποθεσία σας) και να δείξει στον συμβολαιογράφο το πρωτότυπο διαβατήριό του και την απόδειξη διεύθυνσης (όχι φωτοτυπία).

Εάν δεν χρειάζεται να πιστοποιήσουμε υπογραφές στα έγγραφά σας, π.χ. μόνο επικυρωμένα γνήσια αντίγραφα πρωτότυπων εγγράφων ταυτότητας ή επικυρωμένα αντίγραφα ακαδημαϊκών πιστοποιητικών, ενδέχεται να μην χρειαστεί να έρθετε για να μας συναντήσετε και ίσως είναι δυνατό να παραδώσετε ή να στείλετε τα πρωτότυπα έγγραφά σας στο γραφείο μας, μαζί με συγκατάθεση υπογεγραμμένη από το πρόσωπο στο οποίο εκδόθηκαν τα έγγραφα.

Μόλις δούμε τα προσχέδιά σας, θα επιβεβαιώσουμε την ακριβή διαδικασία και ποια ακριβώς έγγραφα θα πρέπει να μας δείξετε. Εάν θέλετε να συναντήσετε έναν από τους συμβολαιογράφους μας εκτός του γραφείου μας, θα σας παρέχουμε μια προσφορά για αυτό μόλις δώσετε τον ταχυδρομικό κώδικα για τη συνάντηση και την προτεινόμενη ώρα και ημερομηνία συνάντησης.

Κλείνουμε ραντεβού εξωτερικά ή στα γραφεία μας στο West End, Victoria ή City of London από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι τα γραφεία μας στη Βικτώρια και το Σίτι του Λονδίνου είναι μόνο κατόπιν ραντεβού. Εάν θέλετε να σας συναντήσουμε στο γραφείο, την κατοικία σας ή άλλη εξωτερική τοποθεσία, θα παρέχουμε μια προσφορά για το τέλος συμμετοχής μας με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα του προτεινόμενου τόπου συνάντησης - τα τέλη συμμετοχής μας υπολογίζονται σε ωριαία βάση, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου ταξιδιού από και προς το ραντεβού από το γραφείο μας και υποθέτοντας ότι η συνάντηση δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 30 λεπτά.

Κατ 'εξαίρεση, μπορούν να κανονιστούν ραντεβού εκτός ωρών γραφείου, εάν θέλετε να ζητήσετε ραντεβού εκτός ωραρίου, στείλτε μας ένα email με την ώρα και την τοποθεσία που προτιμάτε και θα σας παρέχουμε μια προσφορά για αυτό. Μπορείτε να παραλάβετε τα συμπληρωμένα έγγραφά σας από το γραφείο μας στο West End από τις 9 π.μ. έως τις 5.30 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή.

Όταν σας συναντήσουμε για να σας δούμε να υπογράψετε ένα έγγραφο και να σας αναγνωρίσουμε βλέποντας το πρωτότυπο διαβατήριο και την απόδειξη της διεύθυνσής σας, το ραντεβού δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 20 λεπτά εάν έρθετε σε ένα από τα γραφεία μας. Εάν χρειάζεστε μόνο συμβολαιογραφική επικύρωση, όχι επισημείωση ή επικύρωση, τότε ενδέχεται να χρειαστούμε επιπλέον 10-30 λεπτά για να δεσμεύσουμε τα έγγραφα για εσάς με κορδέλα και σφραγίδα, ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων.

Ανάλογα με τη φύση και την πολυπλοκότητα του εγγράφου σας, ενδέχεται να χρειαστούμε μερικές ημέρες πριν από τη συνάντηση για να ολοκληρώσουμε τη σύνταξη για εσάς για να μπορέσετε να υπογράψετε τα έγγραφα. Εάν πρέπει να επαληθεύσουμε τα ακαδημαϊκά πιστοποιητικά με το ίδρυμα έκδοσης για να τα συμβολαιογραφήσουμε, αυτό μπορεί να προσθέσει εβδομάδες στο χρονικό πλαίσιο, ενώ περιμένουμε το ίδρυμα έκδοσης να μας επιβεβαιώσει ότι τα έγγραφά σας είναι γνήσια.

Μετά τη συμβολαιογραφική επικύρωση των εγγράφων, η διαδικασία επισημείωσης διαρκεί από μία έως έξι εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με την υπηρεσία επισημείωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν τα έγγραφά σας χρειάζονται επικύρωση με σφραγίδες, το χρονικό πλαίσιο για αυτό ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το ποιο Προξενείο αφορά – επικοινωνήστε μαζί μας στέλνοντας μια σάρωση PDF ή ένα σχέδιο Microsoft Word του εγγράφου σας σε εμάς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και σε ποια δικαιοδοσία πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα έγγραφά σας – θα σας απαντήσουμε γρήγορα με μια προσφορά, διαδικασία και χρονοδιαγράμματα.

Εάν πρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο και στη συνέχεια να το επικυρώσετε, κανονικά θα πρέπει να υπογράψετε το έγγραφο παρουσία ενός από τους συμβολαιογράφους μας και να δείξετε στον συμβολαιογράφο το πρωτότυπο διαβατήριό σας και την απόδειξη διεύθυνσης *. Για να επικυρώσουμε ορισμένα έγγραφα, π.χ. έγγραφα που υπογράφονται για λογαριασμό εταιρείας ή άλλου ιδρύματος, θα πρέπει να δούμε περαιτέρω δικαιολογητικά έγγραφα, όπως έγγραφα εξουσιοδότησης (πρακτικό εξουσιοδοτικού συμβουλίου, πληρεξούσιο ή εξουσιοδοτημένο κατάλογο υπογραφόντων) και απόδειξη ύπαρξης και ικανότητας (αποσπάσματα μητρώου εταιρειών, πιστοποιητικά σύστασης και καταστατικό).

Εάν χρειάζεστε ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο των εγγράφων σας, θα πρέπει να επιδείξετε, να στείλετε ή να παραδώσετε το πρωτότυπο έγγραφο στο γραφείο μας, ώστε να μπορέσουμε να πάρουμε το αντίγραφο.

Στείλτε μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας σε Microsoft Word στο [email protected] και θα επιβεβαιώσουμε ποια έγγραφα θα χρειαστούμε για να συμβολαιογραφήσουμε τα έγγραφά σας για εσάς. Εάν έχετε έρθει να μας δείτε στο παρελθόν, ενδέχεται να μπορείτε να ζητήσετε τη συμβολαιογραφική επικύρωση εξ αποστάσεως εάν στείλετε την υπογεγραμμένη έκδοση στο γραφείο μας - στείλτε μας το σχέδιό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα ελέγξουμε εάν είναι δυνατή η συμβολαιογραφική επικύρωση χωρίς φυσική παρουσία.

* Το αποδεικτικό κατοικίας μπορεί να είναι μια πρωτότυπη άδεια οδήγησης με φωτογραφία σας ή μια πρωτότυπη τραπεζική επιστολή ή επιστολή πιστωτικής κάρτας, λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή λογαριασμός φόρου συμβουλίου που παραλήφθηκε ταχυδρομικώς και η οποία χρονολογείται όχι περισσότερο από τρεις μήνες πριν από το ραντεβού. Εάν μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού ή πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό κατοικίας, αυτό πρέπει να εμφανίζει υπόλοιπο άνω των 0 £.

Εάν το έγγραφό σας πρέπει να αποσταλεί με επισημείωση για χρήση στο εξωτερικό, πρέπει πρώτα να μεταφέρουμε τα πρωτότυπα έγγραφα σε έντυπη μορφή στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο εκδίδει και επιθέτει την επισημείωση. Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από αξιωματικό της FCDO, η οποία επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και το ισχύον καθεστώς του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Εάν το έγγραφό σας έχει υπογραφεί από έναν καταχωρητή στο Companies House ή στο Γενικό Ληξιαρχείο ή από έναν υπάλληλο του HMRC ή του ACRO στο Ηνωμένο Βασίλειο, ενδέχεται να μπορείτε να επισημειώσετε το έγγραφό σας χωρίς να είναι πρώτα επικυρωμένο από συμβολαιογράφο – στείλτε μια σάρωση του εγγράφου σας στο [email protected] και θα το επιβεβαιώσουμε για εσάς.

Εάν η χώρα στην οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας είναι μέλος της Κοινοπολιτείας (Αυστραλία, Καναδάς, Νέα Ζηλανδία κ.λπ.), ενδέχεται να μην χρειάζεστε καθόλου επισημείωση ή σφραγίδες επικύρωσης - επικοινωνήστε με τον σύμβουλό σας που σας ζήτησε να συμβολαιογραφήσετε τα έγγραφά σας.

Αντίθετα, εάν η χώρα στην οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας δεν είναι μέλος της Κοινοπολιτείας και επίσης δεν έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για τις επισημειώσεις (όπως ο Λίβανος, η Ταϊλάνδη και η Μοζαμβίκη), ίσως χρειαστεί να σφραγίσετε το έγγραφο στην Πρεσβεία ή το Προξενείο της χώρας που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί το έγγραφο, εκτός από την επισημείωση – αυτή η διαδικασία ονομάζεται «προξενική επικύρωση». Μπορείτε να δείτε τον κατάλογο των χωρών που έχουν επικυρώσει τη σύμβαση εδώ:

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=29

Η διαδικασία επικύρωσης διαφέρει για κάθε χώρα, στείλτε μας το προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επανέλθουμε με την πλήρη διαδικασία το συντομότερο δυνατό.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας σε χώρα που δεν έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 και η οποία δεν αποτελεί μέρος της Κοινοπολιτείας, ίσως χρειαστεί να σφραγίσετε το έγγραφο από την Πρεσβεία ή το Προξενείο της χώρας όπου πρόκειται να χρησιμοποιηθεί το έγγραφό σας, για να συμπληρώσετε την επισημείωση, π.χ. για το Βασίλειο της Σαουδικής Αραβίας, Κίνα ή Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα. Η διαδικασία επικύρωσης διαφέρει για κάθε χώρα, στείλτε μας το προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επανέλθουμε με την πλήρη διαδικασία το συντομότερο δυνατό.

Εάν η χώρα στην οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, αρκεί η επισημείωση. Μπορείτε να δείτε τον κατάλογο των χωρών που έχουν επικυρώσει τη σύμβαση εδώ:

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=29

Για να επισημανθεί το έγγραφο, πρέπει πρώτα να το μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο εκδίδει και επιθέτει την επισημείωση. Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από έναν υπάλληλο του FCDO, το οποίο επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την τρέχουσα πρακτική του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961.

Εάν η χώρα στην οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας είναι μέλος της Κοινοπολιτείας (Αυστραλία, Καναδάς, Νέα Ζηλανδία κ.λπ.), ενδέχεται να μην χρειάζεστε καθόλου επισημείωση ή σφραγίδες επικύρωσης - επικοινωνήστε με τον σύμβουλό σας που σας ζήτησε να συμβολαιογραφήσετε τα έγγραφά σας.

Ναι, μπορούμε, θα πρέπει να στείλετε ή να παραδώσετε το πρωτότυπο στο γραφείο μας στο West End (όχι φωτοτυπία). Τα πιστοποιητικά ACRO μπορούν συνήθως να επισημανθούν απευθείας, οπότε επικοινωνήστε με τον σύμβουλο που σας είπε να επικυρώσετε αυτό το έγγραφο εάν αυτό απαιτείται ή εάν αρκεί για τους σκοπούς τους η άμεση επισημείωση / προξενική επικύρωση. Τα πιστοποιητικά DBS πρέπει επί του παρόντος να έχουν πρώτα συμβολαιογραφηθεί για να επισημανθούν.

Συμπληρώστε τα έγγραφά σας μέχρι το σημείο υπογραφής, αλλά αφήστε τα έγγραφα ανυπόγραφα και χωρίς ημερομηνία, καθώς συνήθως θα χρειαστεί να υπογράψετε το έγγραφό σας παρουσία συμβολαιογράφου. Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις, όπως όταν ο μάρτυράς σας πρέπει να ορκιστεί ενώπιον του συμβολαιογράφου ότι σας είδε να υπογράφετε το έγγραφο ή εάν χρειάζεται μόνο να αναγνωρίσετε την υπογραφή σας στον συμβολαιογράφο. Στείλτε μια σάρωση ή μια έκδοση Microsoft Word του εγγράφου σας σε εμάς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και θα το ελέγξουμε για εσάς και θα το επιβεβαιώσουμε μαζί με την προσφορά, το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία.

Εάν θέλετε να σας συναντήσουμε στο γραφείο, την κατοικία σας ή άλλη εξωτερική τοποθεσία, θα παρέχουμε μια προσφορά με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα του προτεινόμενου τόπου συνάντησης - τα κόστη παρουσίας μας υπολογίζονται σε ωριαία βάση, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου ταξιδιού από και προς το ραντεβού από το γραφείο μας και υποθέτοντας ότι η συνάντηση δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 30 λεπτά.

Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε, ωστόσο πρέπει να συμμορφωθούμε με τα καθήκοντα που οφείλουμε στους πελάτες, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης ότι ο πελάτης καταλαβαίνει τι υπογράφει. Έχουμε μέλη της ομάδας με μητρική γλώσσα τα ελληνικά, ιταλικά, ισπανικά, ρουμάνικα, αραβικά, γαλλικά, γερμανικά και πολωνικά, οι οποίοι μπορούν να εξασφαλίσουν τη βέλτιστη επικοινωνία μεταξύ του πελάτη και του συμβολαιογράφου. Εάν ο πελάτης δεν μιλάει καμία από αυτές τις γλώσσες, μπορούμε να σας βοηθήσουμε με τη βοήθεια εξειδικευμένου διερμηνέα.

Εάν το έγγραφο είναι γραμμένο σε γλώσσα που ο πελάτης δεν μπορεί να καταλάβει, θα πρέπει να μας δοθεί μια βολική μετάφραση για το αρχείο μας για να διασφαλιστεί ότι ο πελάτης κατανοεί το έγγραφο που θα υπογράψει.

Οι συμβολαιογράφοι μας μιλούν ιταλικά, γερμανικά και πολωνικά και μπορούν να συμβολαιογραφήσουν αυτά τα έγγραφα χωρίς αγγλική μετάφραση. Για όλες τις άλλες γλώσσες, μπορούμε ακόμα να συμβολαιογραφήσουμε τα έγγραφα και να συνεργαστούμε με τους εσωτερικούς μεταφραστές μας και τα μέλη μας με μητρική γλώσσα τα ελληνικά, ιταλικά, ισπανικά, ρουμάνικα, αραβικά, γαλλικά, γερμανικά και πολωνικά για να τα μεταφράσουμε γρήγορα και να τα διατηρήσουμε στο αρχείο μας.

Εάν χρειάζεστε επίσημη μετάφραση του εγγράφου σας, είμαστε επίσης στην ευχάριστη θέση να παρέχουμε αυτήν την υπηρεσία. Καθώς τα αποσπάσματα μετάφρασής μας υπολογίζονται με βάση τον αριθμό λέξεων, στείλτε μας την έκδοση του εγγράφου στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], θα υπολογίσουμε τον αριθμό λέξεων και θα σας απαντήσουμε γρήγορα με μια προσφορά και εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο.

Εάν το έγγραφο είναι γραμμένο σε γλώσσα που ο υπογράφων δεν μπορεί να κατανοήσει, θα πρέπει να μας παρασχεθεί μια βολική μετάφραση για το αρχείο μας για να διασφαλιστεί ότι ο πελάτης κατανοεί το έγγραφο που θα υπογράψει.

Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα, παρακαλούμε να μας το επισημάνετε όταν στέλνετε τη σάρωση ή την έκδοση του εγγράφου σας στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον σύμβουλό σας στο εξωτερικό που σας ζήτησε να συμβολαιογραφήσετε το έγγραφό σας εάν θα ήταν αποδεκτό να αναφερθούμε σε όλα τα ονόματά σας ή μόνο σε μία εκδοχή του ονόματός σας. Εάν μας ειδοποιήσετε για αυτό το ζήτημα πριν από τη συμβολαιογραφική πράξη, μπορούμε να καταστήσουμε σαφές στο συμβολαιογραφικό μας πιστοποιητικό ότι είστε γνωστοί με περισσότερα από ένα ονόματα.

Ναι, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε με αυτό, θα πρέπει να φέρετε τα πρωτότυπα σε ένα από τα γραφεία μας ή να συναντήσετε τον συμβολαιογράφο σε εξωτερική τοποθεσία. Καλέστε μας στο +44 (0) 207 952 1100 για να κλείσετε το ραντεβού σας.

Ναι, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε με αυτό, θα πρέπει να φέρετε τα πρωτότυπα σε ένα από τα γραφεία μας ή να συναντήσετε τον συμβολαιογράφο σε εξωτερική τοποθεσία. Καλέστε μας στο +44 (0) 207 952 1100 για να κλείσετε το ραντεβού σας. Εάν πρέπει να επαληθεύσουμε το έγγραφό σας, όπως ένα ακαδημαϊκό πιστοποιητικό ή μια επιστολή γιατρού (GP), αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικές εβδομάδες ενώ περιμένουμε το ίδρυμα έκδοσης να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του εγγράφου σας σε εμάς.

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με την επαλήθευση και την πιστοποίηση των εκπαιδευτικών σας προσόντων για το declaration of value, ωστόσο μόλις επικυρώσουμε τα έγγραφά σας, θα πρέπει στη συνέχεια να επικοινωνήσετε απευθείας με το Ιταλικό Προξενείο για να λάβετε το declaration of value.

Για να πιστοποιήσουμε ένα αντίγραφο των εγγράφων σας, θα πρέπει να δούμε τα πρωτότυπα και να τα επαληθεύσουμε με τον φορέα έκδοσης. Επισημαίνεται ότι για τη διαδικασία επαλήθευσης δεν είμαστε σε θέση να παράσχουμε εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα, καθώς ο χρόνος απάντησης ποικίλλει σημαντικά μεταξύ των θεσμικών οργάνων.

Θα χρειαστεί επίσης να λάβουμε για τα αρχεία μας ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας και ένα αποδεικτικό διεύθυνσης (π.χ. πρόσφατο λογαριασμό κοινής ωφέλειας ή τραπεζική δήλωση ή άδεια οδήγησης στο Ηνωμένο Βασίλειο).

Το πρώτο βήμα για να συμβολαιογραφήσετε το έγγραφό σας είναι να μας στείλετε μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Θα εξετάσουμε γρήγορα το έγγραφο και θα σας παρέχουμε μια προσφορά, μια διαδικασία και ένα εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα και θα σας ενημερώσουμε ποια δικαιολογητικά έγγραφα θα χρειαστούμε για να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας και αν χρειαστεί να προγραμματίσουμε ένα ραντεβού.

Για εταιρείες εκτός Ηνωμένου Βασιλείου, ενδέχεται να χρειαστεί να σας ζητήσουμε να μας στείλετε απόδειξη της ύπαρξης της εταιρείας, η οποία μπορεί να είναι ένα πρόσφατο στιγμιότυπο οθόνης ή απόσπασμα από το σχετικό μητρώο εταιρειών, μια σάρωση του πιστοποιητικού σύστασης ή του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού.

Το πρώτο βήμα για να συμβολαιογραφήσετε το έγγραφό σας είναι να μας στείλετε μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Θα εξετάσουμε γρήγορα το έγγραφο και θα σας παρέχουμε μια προσφορά, μια διαδικασία και ένα εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα και θα σας ενημερώσουμε ποια δικαιολογητικά έγγραφα θα χρειαστούμε για να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας και αν χρειαστεί να προγραμματίσουμε ένα ραντεβού. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο, καθώς ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας βοηθήσουμε εάν φτάσετε χωρίς ραντεβού και καθώς εργαζόμαστε μεταξύ διαφορετικών γραφείων και παρευρισκόμαστε στα γραφεία των πελατών μας σε εξωτερικές τοποθεσίες, είναι καλύτερο να προγραμματίσετε ένα ραντεβού για να συναντήσετε έναν από τους συμβολαιογράφους μας. Για παράδειγμα, για να συμβολαιογραφήσουμε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο, θα πρέπει πάντα να βλέπουμε το πρωτότυπο διαβατήριο και το αποδεικτικό κατοικίας* του υπογράφοντος εάν είναι νέος πελάτης.

* Το αποδεικτικό κατοικίας μπορεί να είναι μια πρωτότυπη άδεια οδήγησης με φωτογραφία σας ή μια πρωτότυπη τραπεζική επιστολή ή επιστολή πιστωτικής κάρτας, λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή λογαριασμός φόρου συμβουλίου που παραλήφθηκε ταχυδρομικώς και η οποία χρονολογείται όχι περισσότερο από τρεις μήνες πριν από το ραντεβού. Εάν μια κίνηση τραπεζικού λογαριασμού ή πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό κατοικίας, αυτό πρέπει να εμφανίζει υπόλοιπο άνω των 0 £.

Μπορείτε να πληρώσετε με τραπεζικό έμβασμα ή με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα (εκτός AMEX) στο ραντεβού ή online χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμό μας εδώ:

https://www.notablenotaries.co.uk/index.php/pay-online

Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τιμολογίου κατά την πληρωμή μέσω διαδικτύου ή μέσω τραπεζικού εμβάσματος. Μικρά ποσά μπορούν επίσης να καταβληθούν σε μετρητά.

Λάβετε υπόψη ότι δεν κοινοποιούμε αλλαγές σε σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες, όπως στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι αμοιβές μας υπολογίζονται με βάση το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να ολοκληρώσουμε το έργο, το οποίο μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερο από ό, τι περιμένετε. Η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν είναι ποτέ μια απλή άσκηση σφράγισης και είμαστε υποχρεωμένοι να φροντίζουμε να εντοπίζουμε διεξοδικά τους πελάτες μας, να διασφαλίζουμε ότι τηρούνται όλες οι τυπικές απαιτήσεις και ότι οι πελάτες εκπροσωπούνται έγκυρα από εξουσιοδοτημένα μέρη με την απαιτούμενη ικανότητα, σύμφωνα με τους κανονισμούς που διέπουν την πρακτική μας, συμπεριλαμβανομένων των Κανόνων Συμβολαιογραφικής Πρακτικής 2019, των κανονισμών προστασίας δεδομένων GDPR και των κανονισμών καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Στείλτε μας μια σάρωση ή ένα προσχέδιο των εγγράφων σας στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και θα απαντήσουμε γρήγορα με μια πλήρη προσφορά, χρονοδιαγράμματα και μια ένδειξη τυχόν δικαιολογητικών εγγράφων που μπορεί να χρειαστεί να δούμε και να εξετάσουμε για να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας.

Οι τιμές των μεταφράσεών μας υπολογίζονται με βάση τον συνδυασμό λέξεων και γλωσσών.

Εάν χρειάζεστε επίσημη μετάφραση του εγγράφου σας, είμαστε επίσης στην ευχάριστη θέση να παρέχουμε αυτήν την υπηρεσία, καλύπτοντας όλες τις γλώσσες. Καθώς οι τιμές των μεταφράσεών μας υπολογίζονται με βάση τον αριθμό λέξεων, στείλτε μας την έκδοση του εγγράφου στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], θα υπολογίσουμε τον αριθμό λέξεων και θα σας απαντήσουμε γρήγορα με μια προσφορά και εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο.

Εάν το έγγραφο είναι γραμμένο σε γλώσσα που ο υπογράφων δεν μπορεί να κατανοήσει, θα πρέπει να μας παρασχεθεί μια βολική μετάφραση για το αρχείο μας για να διασφαλιστεί ότι ο πελάτης μπορεί να κατανοήσει το έγγραφο που υπογράφεται. Οι συμβολαιογράφοι μας μιλούν ιταλικά, γερμανικά και πολωνικά και μπορούν να συμβολαιογραφήσουν αυτά τα έγγραφα χωρίς αγγλική μετάφραση. Για όλες τις άλλες γλώσσες, μπορούμε ακόμα να συμβολαιογραφήσουμε τα έγγραφα και να συνεργαστούμε με τους εσωτερικούς μεταφραστές μας και τα μέλη μας με μητρική γλώσσα τα ελληνικά, ιταλικά, ισπανικά, ρουμάνικα, αραβικά, γαλλικά, γερμανικά και πολωνικά για να τα μεταφράσουμε γρήγορα και να τα διατηρήσουμε στο αρχείο μας.

Εάν χρειάζεστε επίσημη μετάφραση του εγγράφου σας, είμαστε επίσης στην ευχάριστη θέση να παρέχουμε αυτήν την υπηρεσία. Καθώς τα αποσπάσματα μετάφρασής μας υπολογίζονται με βάση τον αριθμό λέξεων, στείλτε μας την έκδοση του εγγράφου για το Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], θα υπολογίσουμε τον αριθμό λέξεων και θα σας απαντήσουμε γρήγορα με μια προσφορά και εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο. Εάν κανονίσουμε τη μετάφραση για εσάς, αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο, καθώς θα χρησιμοποιήσουμε έναν μεταφραστή του οποίου την υπογραφή και τα πιστοποιητικά έχουμε ήδη στο αρχείο. Εάν το έγγραφό σας έχει ήδη μεταφραστεί από άλλη εταιρεία, θα πρέπει να επικοινωνήσουμε με τον μεταφραστή σας για να επαληθεύσουμε τη μετάφραση προτού μπορέσουμε να πιστοποιήσουμε την ακρίβεια του μεταφρασμένου εγγράφου σας.

Ναι, μπορούμε να επαληθεύσουμε το settled status με τον κωδικό κοινής χρήσης που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο σύνδεσμο:

https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status. 

Στείλτε μας ένα email στο [email protected] με τις οδηγίες που έχετε λάβει από τον σύμβουλό σας στο εξωτερικό σχετικά με τη βίζα και θα απαντήσουμε γρήγορα με μια προσφορά, διαδικασία και προτεινόμενη ώρα ραντεβού.

Ναι, καθώς όλοι οι συμβολαιογράφοι στην Αγγλία και την Ουαλία είναι επίσης επίτροποι όρκου (commissioners for oaths). Στείλτε μας πρώτα μια σάρωση ή ένα προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να [email protected], ώστε να μπορέσουμε να ελέγξουμε ότι μπορούμε να σας βοηθήσουμε και να σας ενημερώσουμε ποια δικαιολογητικά έγγραφα μπορεί να χρειαστεί να μας δείξετε, ώστε να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε τα έγγραφά σας. Εάν θέλετε να ορκιστείτε (σε ένα ιερό βιβλίο) ενημερώστε μας για το βιβλίο που θα θέλατε να ορκιστείτε, ώστε να μπορέσουμε να ελέγξουμε αν το έχουμε διαθέσιμο ή αν προτιμάτε να επιβεβαιώσετε (χωρίς όρκο). Η βεβαίωση είναι κατάλληλη για όσους δεν αισθάνονται άνετα με την ορκωμοσία, αλλά θεωρείται εξίσου δεσμευτική για τη συνείδηση του βεβαιούντος (δηλούντος) και υπόκειται στις ποινές της ψευδορκίας.

Ναι, μπορούμε, ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε με τον σύμβουλό σας στο εξωτερικό, ο οποίος σας ζήτησε να επικυρώσετε το έγγραφό σας, εάν το συμβολαιογραφικό έγγραφο θα γινόταν δεκτό εάν το έγγραφο είχε υπογραφεί ηλεκτρονικά, καθώς ορισμένες δικαιοδοσίες εξακολουθούν να απαιτούν ορισμένα έγγραφα να υπογράφονται με υγρό μελάνι ενώπιον συμβολαιογράφου αυτοπροσώπως και ο συμβολαιογράφος θα πρέπει να καταστήσει σαφές στο συμβολαιογραφικό του πιστοποιητικό εάν δεν έχει συναντήσει τον υπογράφοντα αυτοπροσώπως, πρόσωπο με πρόσωπο. Εάν είστε υφιστάμενος πελάτης και έχετε ταυτοποιηθεί σε έναν από τους συμβολαιογράφους μας πρόσωπο με πρόσωπο στο παρελθόν, θα μπορέσουμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας.

Ναι, μπορούμε, ωστόσο θα πρέπει να ζητήσετε από το άτομο που ετοίμασε το φάκελο για υπογραφή να μας διαβιβάσει το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε πρώτα με τον σύμβουλό σας στο εξωτερικό, ο οποίος σας ζήτησε να ζητήσετε τη συμβολαιογραφική επικύρωση του εγγράφου σας, εάν το συμβολαιογραφικό έγγραφο θα γινόταν δεκτό εάν το έγγραφο υπογραφόταν ηλεκτρονικά, καθώς ορισμένες δικαιοδοσίες εξακολουθούν να απαιτούν ορισμένα έγγραφα να υπογράφονται με υγρό μελάνι ενώπιον συμβολαιογράφου αυτοπροσώπως.

Εάν μας στείλετε ένα προσχέδιο του ρωσικού εγγράφου σας στο Microsoft Word μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected], θα το εξετάσουμε και θα σας ενημερώσουμε σύντομα εάν είμαστε σε θέση να σας βοηθήσουμε. Εάν μπορείτε να δώσετε μια σάρωση του διαβατηρίου σας και το αποδεικτικό κατοικίας σας δύο ημέρες νωρίτερα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον έμπιστο μεταφραστή μας για να γράψουμε το συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό στα ρωσικά, το οποίο θα επιβεβαιώσει ότι ο συμβολαιογράφος σας συνάντησε, σας αναγνώρισε μέσω του διαβατηρίου σας και είδε την υπογραφή σας στο έγγραφο. Εάν ο υπογράφων κατανοεί και διαβάζει ρωσικά, δεν θα χρειαστεί να δώσουμε εντολή για επαγγελματική μετάφραση του ίδιου του εγγράφου και μπορεί να υπογραφεί απευθείας στα ρωσικά, χάρη στην καλή σχέση με τον έμπιστο μεταφραστή μας.

Για παράδειγμα, για να μπορέσει ο συγγενής μου να αγοράσει ένα σπίτι στην Ελλάδα εκ μέρους μου.

Για πληρεξούσια που θα χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα, συνήθως χρειαζόμαστε τις πιο κάτω πληροφορίες ώστε να προετοιμάσουμε το έγγραφο πριν από το ραντεβού.

• Το ονοματεπώνυμο του Εντολέα στα Αγγλικά και στα Ελληνικά όπως εμφανίζεται στην Ελληνική ταυτότητα (ή όποιο άλλο διαβατήριο εάν δεν πρόκειται για Έλληνα υπήκοο)
• Ονοματεπώνυμα των γονέων του Εντολέα στα Αγγλικά και στα Ελληνικά όπως εμφανίζονται στην Ελληνική ταυτότητα (ή όποιο άλλο διαβατήριο εάν δεν πρόκειται για Έλληνα υπήκοο)
• Επάγγελμα εντολέα
• Διεύθυνση εντολέα
• Αριθμός ταυτότητας εντολέα (ή άλλου διαβατηρίου εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Εκδίδουσα αρχή Ελληνικής ταυτότητας εντολέα (πόλη - γραφείο) (ή άλλου διαβατηρίου εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Ημερομηνία έκδοσης Ελληνικής ταυτότητας εντολέα (ή άλλου διαβατηρίου εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Ονοματεπώνυμο του πληρεξουσίου στα Αγγλικά και στα Ελληνικά όπως εμφανίζεται στην Ελληνική ταυτότητα (ή άλλο διαβατήριο εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Ονοματεπώνυμα των γονιών του πληρεξουσίου στα Αγγλικά και στα Ελληνικά όπως εμφανίζεται στην Ελληνική ταυτότητα (ή άλλο διαβατήριο εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Επάγγελμα πληρεξουσίου
• Διεύθυνση πληρεξουσίου
• Αριθμός ταυτότητας πληρεξουσίου (ή άλλου διαβατηρίου εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Εκδίδουσα αρχή Ελληνικής ταυτότητας πληρεξουσίου (πόλη - γραφείο) (ή άλλου διαβατηρίου εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)
• Ημερομηνία έκδοσης Ελληνικής ταυτότητας πληρεξουσίου (ή άλλου διαβατηρίου εάν δεν είναι Έλληνας υπήκοος)

Οι συμβολαιογράφοι της Αγγλίας και της Ουαλίας είναι όλοι ειδικευμένοι δικηγόροι που ο καθένας κατέχει πτυχίο νομικής και οι οποίοι έχουν επιτύχει σε αρκετές μεταπτυχιακές εξετάσεις, συμπεριλαμβανομένου του ρωμαϊκού δικαίου και του ιδιωτικού διεθνούς δικαίου. Πριν από τον νόμο του 1999 για την πρόσβαση στη δικαιοσύνη, οι Scrivener συμβολαιογράφοι είχαν αποκλειστική δικαιοδοσία να ασκούν το επάγγελμά τους στο City του Λονδίνου. Όλοι οι Scrivener συμβολαιογράφοι πρέπει πρώτα να πιστοποιηθούν ως γενικοί συμβολαιογράφοι της Αγγλίας και της Ουαλίας. Καθώς οι μεγαλύτερες εταιρείες του Ηνωμένου Βασιλείου διατηρούσαν ιστορικά την καταστατική τους έδρα στο City του Λονδίνου και καθώς όλοι οι Scrivener συμβολαιογράφοι έχουν περάσει περαιτέρω εξετάσεις για να αποδείξουν την ικανότητά τους να εκδίδουν πιστοποιητικά απευθείας σε δύο ξένες γλώσσες εκτός από τα αγγλικά, οι Γερμανοί συμβολαιογράφοι και τα μητρώα εταιρειών συνήθισαν να λαμβάνουν τέτοια πιστοποίηση από τους Scriveners συμβολαιογράφους. Ωστόσο, από τον νόμο του 1999 για την πρόσβαση στη δικαιοσύνη(Access to Justice Act 1999), σκοπός του οποίου ήταν να ανοίξει και να καταστήσει τις νομικές υπηρεσίες προσβάσιμες σε ολόκληρο τον πληθυσμό του Ηνωμένου Βασιλείου, όλοι οι γενικοί συμβολαιογράφοι της Αγγλίας και της Ουαλίας έχουν δικαιοδοσία να εκδίδουν πιστοποιητικά σε ολόκληρη την Αγγλία και την Ουαλία, συμπεριλαμβανομένου του City του Λονδίνου, και είναι πλήρως και αδιαμφισβήτητα εξουσιοδοτημένοι να εκδίδουν πιστοποιητικά απευθείας σε οποιαδήποτε γλώσσα είναι αρμόδιοι. Ωστόσο, πολλά εγχειρίδια που απευθύνονται σε Γερμανούς ασκούμενους συμβολαιογραφικούς βοηθούς (Notarfachangestellte) στη Γερμανία δεν έχουν ακόμη ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτή τη σημαντική αλλαγή.

Οι συμβολαιογράφοι μας είναι αρμόδιοι για την έκδοση πιστοποιητικού σε όλη την Αγγλία και Ουαλία, στις γλώσσες τις οποίες ομιλούν οι ίδιοι.

Το καθεστώς των συμβολαιογράφων μας ως επί του παρόντος ειδικευμένων συμβολαιογράφων με δικαιοδοσία να ασκούν το αξίωμα του συμβολαιογράφου σε όλη την Αγγλία και την Ουαλία επιβεβαιώνεται επίσης με την τοποθέτηση επισημείωσης στα έγγραφά μας. Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από αξιωματούχο του Γραφείου Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO). Η επισημείωση επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και το τρέχον καθεστώς του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που θα χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Χάγη του 1961 Convention. Για να έχει το έγγραφο επισημείωση, πρέπει πρώτα να μεταφέρουμε το έντυπο στο (FCDO) αυτοπροσώπως που εκδίδει και επιθέτει την επισημείωση. Στη συνέχεια, θα σας στείλουμε μια σάρωση του εγγράφου και τον αριθμό παρακολούθησης για την ταχυμεταφορά του συμβολαιογραφικού και επισημειωμένου εγγράφου μας στον δικηγόρο ή τον συμβολαιογράφο σας στη Γερμανία.

Λάβετε υπόψη ότι ένα πιστοποιητικό γάμου / γέννησης / θανάτου στο Ηνωμένο Βασίλειο που εκδίδεται από το Γενικό Ληξιαρχείο δεν μπορεί νόμιμα να φωτοτυπηθεί, καθώς υπόκειται σε πνευματικά δικαιώματα “© Crown Copyright”. Εάν μια φωτοτυπία παρουσιαστεί για επισημείωση, το Υπουργείο Εξωτερικών θα αρνηθεί να την επισημοποιήσει, καθώς έτσι προστατεύουν και επιβάλλουν τα πνευματικά δικαιώματα για λογαριασμό της βρετανικής κυβέρνησης, αν κοιτάξετε τα ψιλά γράμματα στο κάτω μέρος του πιστοποιητικού θα δείτε την επίσημη αναφορά στα "© Πνευματικά δικαιώματα" “© Crown Copyright”. Εάν το πιστοποιητικό γάμου / γέννησης / θανάτου εκδίδεται από το Γενικό Ληξιαρχείο του Ηνωμένου Βασιλείου, τότε θα πρέπει να παραγγείλετε ένα νέο επικυρωμένο αντίγραφο που εκδίδεται από το Γραφείο Γενικού Μητρώου, το οποίο μπορεί να γίνει εδώ:

https://www.gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate

Σημειώστε ότι αυτό σημαίνει ότι μόνο ένα επικυρωμένο αντίγραφο που εκδίδεται από το Γενικό Ληξιαρχείο μπορεί να επικυρωθεί, όχι ένα φωτοαντίγραφο. Εάν το έγγραφο πρέπει να είναι συμβολαιογραφικό, τότε το (πρωτότυπο) επικυρωμένο αντίγραφο που εκδίδεται από το Γενικό Ληξιαρχείο / πρωτότυπο πιστοποιητικό θα τροποποιηθεί μόνιμα από τη διαδικασία συμβολαιογραφικής επικύρωσης, καθώς θα επισυναφθεί στο συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό χρησιμοποιώντας μια οπή (μια μικρή διάτρηση τρύπας ενισχυμένη με μεταλλικό δακτύλιο) και ραμμένη στο συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό, δεμένο με την κορδέλα του συμβολαιογράφου και την επίσημη σφραγίδα.