Words by Notable Notaries
Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από έναν υπάλληλο του FCDO, το οποίο επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την τρέχουσα πρακτική του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961.
Για να επισημευθεί το έγγραφο, πρέπει πρώτα να το μεταφέρουμε στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο είναι το μόνο θεσμικό όργανο στο Ηνωμένο Βασίλειο που μπορεί να εκδώσει και να τοποθετήσει την επισημείωση. Η FCDO μπορεί να επιθέτει επισημείωση μόνο σε έγγραφο που φέρει την πρωτότυπη υπογραφή, σφραγίδα ή σφραγίδα ενός επαγγελματία στο μητρώο υπογραφών του – οι περισσότεροι συμβολαιογράφοι και υπάλληλοι της HMRC, του Γενικού Ληξιαρχείου και του Companies House έχουν τις υπογραφές τους ή/και τις σφραγίδες και σφραγίδες εγγεγραμμένες στην FCDO, έτσι ώστε αυτές οι υπογραφές, γραμματόσημα και σφραγίδες μπορούν να επισημανθούν.
Ουσιαστικά, τα ιδρύματα υποδοχής σε ξένες χώρες που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 πρέπει να δέχονται έγγραφα που συμβολαιογραφούνται από Άγγλο/Ουαλό συμβολαιογράφο και φέρουν επισημείωση σαν να είχαν συμβολαιογραφηθεί από συμβολαιογράφο στη χώρα τους.
Words by Notable Notaries