Words by Notable Notaries
Εάν το έγγραφό σας πρέπει να αποσταλεί με επισημείωση για χρήση στο εξωτερικό, πρέπει πρώτα να μεταφέρουμε τα πρωτότυπα έγγραφα σε έντυπη μορφή στο Υπουργείο Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης του Ηνωμένου Βασιλείου (FCDO), το οποίο εκδίδει και επιθέτει την επισημείωση. Η επισημείωση είναι ένα αυτοκόλλητο που τοποθετείται στην κάτω πλευρά του συμβολαιογραφικού πιστοποιητικού, σφραγίζεται και υπογράφεται από αξιωματικό της FCDO, η οποία επιβεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και το ισχύον καθεστώς του συμβολαιογράφου και επικυρώνει το έγγραφο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Εάν το έγγραφό σας έχει υπογραφεί από έναν καταχωρητή στο Companies House ή στο Γενικό Ληξιαρχείο ή από έναν υπάλληλο του HMRC ή του ACRO στο Ηνωμένο Βασίλειο, ενδέχεται να μπορείτε να επισημειώσετε το έγγραφό σας χωρίς να είναι πρώτα επικυρωμένο από συμβολαιογράφο – στείλτε μια σάρωση του εγγράφου σας στο [email protected] και θα το επιβεβαιώσουμε για εσάς.
Εάν η χώρα στην οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας είναι μέλος της Κοινοπολιτείας (Αυστραλία, Καναδάς, Νέα Ζηλανδία κ.λπ.), ενδέχεται να μην χρειάζεστε καθόλου επισημείωση ή σφραγίδες επικύρωσης - επικοινωνήστε με τον σύμβουλό σας που σας ζήτησε να συμβολαιογραφήσετε τα έγγραφά σας.
Αντίθετα, εάν η χώρα στην οποία πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφό σας δεν είναι μέλος της Κοινοπολιτείας και επίσης δεν έχει επικυρώσει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για τις επισημειώσεις (όπως ο Λίβανος, η Ταϊλάνδη και η Μοζαμβίκη), ίσως χρειαστεί να σφραγίσετε το έγγραφο στην Πρεσβεία ή το Προξενείο της χώρας που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί το έγγραφο, εκτός από την επισημείωση – αυτή η διαδικασία ονομάζεται «προξενική επικύρωση». Μπορείτε να δείτε τον κατάλογο των χωρών που έχουν επικυρώσει τη σύμβαση εδώ:
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=29
Η διαδικασία επικύρωσης διαφέρει για κάθε χώρα, στείλτε μας το προσχέδιο του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επανέλθουμε με την πλήρη διαδικασία το συντομότερο δυνατό.
Words by Notable Notaries