Procedura Noastra

Echipa noastră multilingvă cu experiență va fi încântată să vă explice și să vă îndrume pentru a simplifica procesul

Suntem în centrul comunității internaționale din Londra.

Membrii echipei noastre multilingve remarcabile vă pot vorbi în italiană, greacă, spaniolă, germană, poloneză, arabă, română, maghiară, franceză și engleză.

A formal document being corner-stamped

Asigurăm certificarea documentelor private și corporative de către notarii noștri publici.

Vă putem ajuta cu legalizarea documentelor dumneavoastră, fie prin apostilă, legalizare consulară sau o combinație de legalizare la Ministerul Afacerilor Externe, Commonwealth și Dezvoltare și ștampilarea ulterioară la Consulatul relevant.

Cu serviciul nostru de aceeași zi, putem aranja ca documentele să fie legalizate în 12 ore gata pentru a fi expediate în străinătate sau înapoi la dvs.


Procesul nostru de lucru explicat


Cotația de preț

Primul pas pentru ca documentul să fie legalizat este să ne trimiteți o scanare sau o schiță Microsoft Word a documentului prin e-mail la [email protected]. Vom revizui rapid documentul și vă vom oferi o ofertă, procedura și un interval de timp estimat și vă vom anunța ce documente justificative vom avea nevoie pentru a vă procesa documentele și dacă trebuie să programăm o întâlnire.

În cele mai multe cazuri, clientul trebuie să se întâlnească personal cu unul dintre notarii noștri (fie la unul dintre birourile noastre West End, City of London sau Victoria, fie extern la birou, reședință sau altă locație convenită) și să arate notarului pașaportul original și dovada adresei (nu o fotocopie). După ce am văzut schițele dumneavoastră, vom confirma procesul exact și exact ce documente va trebui să ne arătați. Dacă doriți să vă întâlniți cu unul dintre notarii noștri în afara biroului nostru, vă vom oferi o cotație pentru acest lucru odată ce furnizați codul poștal pentru întâlnire, ora și data propusă pentru întâlnire.


Verificare

Dacă trebuie să vă verificăm documentul, cum ar fi un certificat academic, acest lucru poate dura câteva săptămâni în timp ce așteptăm ca instituția emitentă să ne confirme autenticitatea documentului dumneavoastră.


Etapa 1: identificare, verificare prealabilă și plata

În cadrul ședinței, notarul vă va cere consimțământul pentru a face o copie a pașaportului și dovada adresei* și vă va vedea semnând documentul. Notarul va prelua plata prin numerar sau card dacă sunteți un client nou sau vă va trimite o factură dacă sunteți client vechi. În cazul în care documentul dumneavoastră trebuie să fie apostilat sau legalizat, programarea dumneavoastră nu va dura mai mult de 20 de minute și vom păstra copiile tipărite ale documentelor dvs., astfel încât să le putem notifica și să le ducem personal la Biroul pentru Externe, Commonwealth și Dezvoltare din Regatul Unit pentru a fi apostilate sau la Consulatul străin relevant din Londra pentru a fi legalizate și apoi pentru a fi utilizate în țara respectivă.

*Dovada adresei poate fi un permis de conducere fotocard original sau un extras de cont original de card bancar sau de credit, factura de utilități sau factura de impozit local care a fost primită prin poștă și care este datată cu cel mult trei luni înainte de programare. Dacă un extras de cont bancar sau de card de credit este utilizat ca dovadă a adresei, acesta trebuie să afișeze mai mult de un sold de £ 0.


Etapa 2: Legalizare

Procesul de "legalizare" se referă la notarul care a scris un certificat care să confirme modul în care notarul a identificat semnatarii și a asistat la semnături sau modul în care notarul a verificat documentele; acest certificat este apoi semnat de notar și aplicat cu sigiliul și ștampila profesională a notarului, iar acest certificat este fie scris direct pe documentul dumneavoastră, fie imprimat pe o bucată separată de hârtie certificat de înaltă calitate A4 și legat permanent de documentele dumneavoastră folosind un perforator armat cu un ochi metalic care este apoi legat cu panglică și securizat de un alt sigiliu profesional în relief al notarului.

În cazul în care documentul dumneavoastră nu trebuie să fie apostilat sau autentificat, ci doar legalizat, programarea dumneavoastră va dura în jur de 20-60 de minute, în funcție de numărul documentelor dumneavoastră, iar notarul va pregăti imediat o certificare notarială care va fi scrisă sau dactilografiată pe documentul dumneavoastră sau care va fi permanent legată de documentul dumneavoastră prin intermediul ochilor metalici, panglica și sigiliul profesional al notarului, care vă ajută să vă protejați pe dumneavoastră și documentul dumneavoastră, prevenind manipularea frauduloasă și frauda. Veți putea lua acest lucru cu dumneavoastră, după programare. Documentele utilizate în țările Commonwealth-ului, cum ar fi Canada, Australia și Noua Zeelandă, sunt adesea acceptate fără apostile sau ștampile de legalizare.


Apostila și legalizarea

În cazul în care documentul dumneavoastră trebuie să fie apostilat pentru a fi utilizat în străinătate, trebuie să-l ducem mai întâi la Ministerul de Externe, Commonwealth și Dezvoltare din Marea Britanie (FCDO), care emite și aplică apostila. Apostila este o autocolantă aplicată pe partea inferioară a certificatului notarial, sigilată și semnată de un ofițer al FCDO, care confirmă sigiliul, semnătura și statutul actual de practică al notarului și validează documentul care urmează să fie utilizat în străinătate în temeiul Convenției de la Haga din 1961.

Dacă trebuie să utilizați documentul într-o țară care nu a ratificat Convenția de la Haga din 1961 și care nu face parte din Commonwealth, poate fi necesar să aveți documentul ștampilat de ambasada sau consulatul țării în care urmează să fie utilizat documentul dvs., pentru a completa apostila, de exemplu pentru Regatul Arabiei Saudite, China sau Emiratele Arabe Unite. Procesul de legalizare diferă pentru fiecare țară, vă rugăm să ne trimiteți proiectul documentului dumneavoastră prin e-mail și vom reveni cu întregul proces cât mai repede posibil.


Procesul de legalizare a documentelor electronice

Dacă doriți să notați documentele electronice de la distanță, vă rugăm să ne trimiteți prin e-mail scanarea PDF a acestor documente și certificatul de finalizare DocuSign / HelloSign, dacă este disponibil, vom confirma apoi procesul complet și orice documente justificative de care am putea avea nevoie.

Serviciul prestat de noi este cel al unui notar public care desfășoară toate activitățile notariale permise, inclusiv, după caz, organizarea legalizării documentelor și/sau trimiterea acestora la destinația finală. O parte esențială a rolului notarului este de a ține și de a ține evidențe.

Fiecare chestiune notarială este diferită, iar cerințele vor varia în funcție de faptul dacă dumneavoastră ("clientul") sunteți o persoană fizică sau o companie. Unele dintre etapele cheie tipice sunt susceptibile de a include:


În cazul în care un document urmează să fie certificat, verificați împreună cu autoritățile emitente dacă documentul/atribuirea este autentică. În cazul premiilor academice, acest lucru ar implica verificarea cu instituțiile academice corespunzătoare.


Asigurarea legăturii cu consilierii juridici sau cu alte instituții pentru a obține documentația necesară pentru a gestiona documentul (de exemplu, informații de la Casa societăților comerciale sau registre străine, împuterniciri etc.).


Întâlnire cu semnatarul pentru a verifica identitatea acestora și pentru a se asigura că înțeleg ceea ce semnează și că o fac din proprie voință și se asigură că documentul este executat corect.


Organizarea depozitării copiilor tuturor documentelor legalizate în conformitate cu cerințele Regulilor de practică notarială 2019.


Organizarea legalizării documentului, după caz (serviciul de apostilă al FCO și alte legalizări consulare pentru anumite jurisdicții, atunci când este necesar).


Primirea și revizuirea documentelor care urmează să fie legalizate, împreună cu orice instrucțiuni pe care le-am fi primit.


Verificarea identității, capacității și autorității persoanei care urmează să semneze documentul.


Întocmirea si aplicarea sau avizarea unui certificat notarial pe document.

Ai nevoie de ajutor? De ce să nu discutați cu echipa noastră dedicată

Birourile noastre sunt deschise de luni până vineri, între orele 9:00 și 17:30

Contactaţi-ne

Etajul 3, Portman House, 2 Portman Street,
London W1H 6DU

Telefon: + 44 (0)207 952 1100

Email: [email protected]