Words by Notable Notaries
Fase del Preventivo
Il primo passo per avere il tuo documento certificato (ortografia britannica per "notarized") è inviarci una scansione o una bozza in Microsoft Word del tuo documento via e-mail all'indirizzo [email protected]. Esamineremo rapidamente il documento e ti forniremo preventivo, stima della procedura e tempistica e ti faremo sapere di quali documenti di supporto abbiamo bisogno per preparare i tuoi documenti e se dobbiamo fissare un appuntamento.
Nella maggior parte dei casi, il cliente incontra uno dei nostri notai di persona (in uno dei nostri uffici del West End, della City di Londra o di Victoria o esternamente presso il tuo ufficio, residenza o altro luogo concordato) e mostra al notaio il passaporto originale e prova dell'indirizzo (non una fotocopia). Una volta che avremo visto le tue bozze, confermeremo l’esatta procedura e quali documenti easttamente dovrai mostrarci. Se desideri incontrare uno dei nostri notai fuori dal nostro ufficio, ti forniremo un preventivo per questo una volta fornitoci il codice postale per l'incontro l'ora e la data dell'incontro proposte.
Fase della Verifica
Se abbiamo bisogno di verificare il tuo documento, come un certificato accademico, potrebbero essere necessarie alcune settimane mentre aspettiamo che l'istituto emittente ci confermi l'autenticità del tuo documento.Se abbiamo bisogno di verificare il tuo documento, come un certificato accademico, potrebbero essere necessarie alcune settimane mentre aspettiamo che l'istituto emittente ci confermi l'autenticità del tuo documento.
Meeting Fase 1: identificazione, due diligence e pagamento
Durante il meeting, il notaio chiederà il tuo consenso per prenderre una copia del tuo passaporto e una prova di indirizzo* e ti vedrà firmare il tuo documento. Il notaio prenderà il pagamento in contanti o con carta se sei un nuovo cliente, o ti invierà una fattura se sei un cliente abituale. Se il tuo documento deve essere apostillato o legalizzato, il tuo appuntamento non durerà più di 20 minuti e conserveremo le copie cartacee dei tuoi documenti in modo da poterle autenticare e portarle di persona all'UK Foreign, Commonwealth and Development Office per essere apostillate, o al Consolato estero competente a Londra per essere legalizzate per l'uso in quel paese.
La prova dell'indirizzo può essere la patente di guida con fototessera originale o un estratto del conto bancario o della carta di credito, una bolletta o una bolletta comunale originale ricevuta per posta e datata non più di tre mesi prima dell'appuntamento. Se viene utilizzato un estratto del conto bancario o della carta di credito come prova dell'indirizzo, questo deve mostrare un saldo superiore a £0.
Meeting Fase 2: Certificazione Notarile
Il processo di “notarizzazione” si riferisce al notaio che redige un certificato attestante come il notaio ha identificato i firmatari e ha assistito alle firme, o come il notaio ha verificato i documenti; tale certificato viene quindi firmato dal notaio e munito di sigillo e timbro professionale del notaio, e questo certificato viene o apposto direttamente sul tuo documento o stampato su un foglio separato di carta A4 di alta qualità e permanentemente unito ai tuoi documenti utilizzando un perforatore rinforzato con un occhiello metallico che viene poi legato con un nastro e fissato con un altro dei sigilli professionali in rielevo del notaio come mostrato nelle fotografie di esempio:
Se il tuo documento non ha bisogno di essere apostillato o legalizzato, ma solo certificato dal notaio, il tuo appuntamento durerà circa 20-60 minuti, a seconda del numero dei tuoi documenti, e il notaio preparerà immediatamente una certificazione notarile che verrà scritta a mano o stampata sul tuo documento o che sarà permanentemente unita al tuo documento con un occhiello metallico, nastro e sigillo professionale del notaio, che aiuta a proteggere te e il tuo documento, prevenendo manomissioni e frodi. Potrai portarlo via con te dopo l'appuntamento. I documenti per l'uso nei paesi del Commonwealth come Canada, Australia e Nuova Zelanda sono spesso accettati senza apostille o timbri di legalizzazione.
Fase dell’Apostille e Legalizzazione
Se il tuo documento deve essere apostillato per l'utilizzo all'estero, dobbiamo prima portarlo al Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) del Regno Unito che emette e appone l'apostille. L'apostille è un adesivo apposto sul lato inferiore del certificato notarile, sigillato e firmato da un funzionario dell'FCDO, che conferma il sigillo del Notaio, la firma e l'attuale stato di praticante del Notaio e convalida il documento da utilizzare all'estero ai sensi della Convenzione dell'Aia
Se hai bisogno di utilizzare il tuo documento in un paese che non ha ratificato la Convenzione dell'Aia del 1961 e che non fa parte del Commonwealth, potrebbe essere necessario per completare l'apostille far timbrare il documento dall'Ambasciata o dal Consolato del paese in cui il documento deve essere utilizzato, ad es. per il Regno dell'Arabia Saudita, la Cina o gli Emirati Arabi Uniti. Il processo di legalizzazione è diverso per ogni paese, inviaci la bozza del tuo documento via e-mail e ti informeremo il più rapidamente possibile circa la procedura completa.
Procedura di autenticazione di documenti
Se desideri autenticare documenti elettronici in remoto, inviaci un'e-mail con la scansione PDF di questi documenti e il certificato di completamento DocuSign/HelloSign, se disponibile, confermeremo l'intera procedura e tutti i documenti di supporto di cui potremmo aver bisogno.
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